税務調査をバーチャルオフィスで受ける上での注意点とは？？

「税務調査をバーチャルオフィスで受けれるのかな…」

企業や個人事業主として活動されている方の中には利用しているバーチャルオフィスの住所を納税地として指定されている方もいるのではないでしょうか。

ですが、税務調査が入った時にバーチャルオフィスでも対応ができるのか気になりますよね。

そこで、今回はバーチャルオフィスで税務調査が受けれるのか、受ける上での注意点などについて紹介していきます。

税務調査とは？？

税務調査は、国税庁が管轄する税務署によって行われる、納税者の税務申告が正しいかを確認するプロセスです。

この調査には大きく分けて「任意調査」と「強制調査」の2種類があります。

任意調査は、税務署からの事前通知があり、納税者の許可が必要ですが、拒否することは実質的には難しいです。

強制調査は、脱税の疑いが強い場合に裁判所の令状を持って行われるもので、納税者の許可なく実施されます。

調査対象となる確率は法人で約2.4％、個人で約0.9％であり、誰にでも発生する可能性があります。

税務調査はどんな人が対象なの？？

税務調査の対象となる人は、法人や個人を含み、幅広い範囲に及びます。

主な対象は以下の通りです。

• 法人
• 個人事業主
• 副業をしてるサラリーマン

税務調査は、申告漏れや不正申告を防ぐために行われるため、確定申告が必要な全ての人が対象となりえます。

しかし、上記のような特徴を持つ人や企業は、特に調査の対象になりやすいと考えられます。

法人

全ての法人が基本的に税務調査の対象になります。

特に、売上や利益が大きく変動している法人、事業規模が大きい法人、また過去に税務調査で不正が指摘された法人は、調査対象になりやすい傾向にあります​​​​。

個人事業主

事業を運営している個人事業主も税務調査の対象です。

個人事業主の場合、売上が増えると、経理の粗雑化や書類の不備、申告漏れが増える可能性があるため、特に以下のような個人事業主は税務調査の対象になりやすくなります。

副業をしてるサラリーマン

会社の給料以外に副業によって収入を得ている場合、その収入に関して確定申告が必要です。

副業収入に関する申告を怠った場合、税務調査の対象となることがあります​​。 

税務調査の流れ

税務調査は以下の流れで基本的には行われます。

税務調査はバーチャルオフィスでも受けれるのか

結論から言うと、バーチャルオフィスでの税務調査は可能です。

税務調査は納税地以外でも実施でき、バーチャルオフィスでの調査には特に法的な制限はありません。

ただし、税務調査をバーチャルオフィスで受ける上で注意点もたくさんあります。

税務調査をバーチャルオフィスで受ける上での注意点

税務調査をバーチャルオフィスで受ける上で以下の3つの点に注意しましょう。

• 税務調査に対応しているか
• 必要な経理書類を揃えておく
• 会議室はあるのか

税務調査に対応しているか

バーチャルオフィスによっては、税務調査が対応していないところもあるので、契約する前に確認しておきましょう。

必要な経理書類を揃えておく

税務調査で必要な書類は事前にバーチャルオフィスに郵送などをして揃えておきましょう。

これらの書類は、事業の財務状況や取引の正確さを確認するために重要です。

税務調査ではこれらの書類が詳細に調べられるため、整理しておくことが不可欠です。

会議室はあるか

バーチャルオフィスで税務調査を受ける際に会議室が必要な理由は、税務調査には通常、対面での質問応答や書類の確認が行われるためです。

会議室はこのような活動に必要なプライベートな空間を提供し、書類やデータの安全な保管および閲覧を可能にします。

また、会議室は税務署の職員と事業主が直接コミュニケーションを取るための適切な環境を提供し、調査を円滑に進めるのに役立ちます。

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